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Procès-verbal de l’Assemblée Générale
Tenue le 7 Septembre 2013 à Rabat
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Procès-verbal de l’Assemblée Générale

Tenue le 7 Septembre 2013 à Rabat

Les participants
- Dr. Moulay Tahar Alaoui – Fondation Lalla Salma – Président de l’Alliance – Maroc.
- Dr. Rachid Bekkali – Fondation Lalla Salma – Maroc.
- Dr. Ibrahim Fahad Al Sheneber – Saudi Cancer Foundation – Arabie Saoudite.
- Dr. Mohamed Adel Elsayes – Saudi Cancer Foundation – Arabie Saoudite.
- Dr. Mohamed Shaalan - Breast Cancer Foundation of Egypt – Egypte.
- Dr. Rajae Aghzadi – Association Cœur des Femmes – Maroc.
- Dr. Abdellatif Benider – Association Casablancaise d’Oncologie – Maroc.
- Dr. Laila Laalou El-Alaoui – Association des Amis de l’Institut National d’Oncologie – Maroc.
- Mme. Fatima Chraibi Smires – Association Avenir – Maroc.

Les absents qui ont soumis des procurations:
- Dr. Sherif Omar – Egyptian Institute for Cancer Research – Egypte – Il a délégué au Dr. Moulay Tahar Alaoui de le représenter.
- Dr. Suad Bent Mohamed Bint Amer - Zahra Breast Cancer Association (Association Zahra pour le Cancer du Sein) – Saudi Arabia – Elle a délégué au Dr. Rachid Bekkali de la représenter.
- Dr. Firas Haouari - King Hussein Cancer Center – Jordanie – Il s’est excusé de ne pas pouvoir assister.
- Dr. Wahid Lekhroussi – Oman Cancer Association – Oman – Il s’est excusé de ne pas pouvoir assister à la dernière minute.

Après avoir souhaité la bienvenue aux participants et déclaré le quorum accompli, Dr Moulay Tahar Alaoui, le président de l'Alliance, a annoncé l'ouverture de l'Assemblée Générale régulière de l’Alliance des ONGs de la Région de la Méditerranée Orientale pour la lutte contre le cancer et a ensuite présenté l'Ordre du jour de l'Assemblée Générale qui a été convenu par l'audience :
  • Présenter le rapport financier et administratif,
  • Déterminer les nouveaux objectifs de l’Alliance,
  • Elire le nouveau Conseil d’Administration,
  • Définir le plan d’action des années 2014-2015.
Le Résumé du Rapport Administratif

1. Le Président de l'Alliance a donné un aperçu de toutes les réunions et des rencontres qui ont été tenues par l'Alliance ou ses membres de Bureau, dans lequel il a démontré les résultats et les décisions qui avaient émergé de chaque réunion :

  • L'Assemblée Générale Constitutive de l'Alliance des ONGs de la Région de la Méditerranée Orientale pour la lutte contre le cancer, Tenue à la ville de Marrakech le 22 novembre 2007 (11 Di Al-qaada 1428);
  • L'Assemblée Générale de l'Alliance des ONGs de la Région de la Méditerranée Orientale pour la lutte contre le cancer, tenue le 7 Mars 2008 dans la ville de Rabat;
  • La réunion du Conseil d'administration de l'Alliance des ONGs pour la lutte contre le cancer en Afrique du Nord et dans la Région de la Méditerranée Orientale, tenue le 16 décembre 2008 au Caire;
  • La troisième réunion de l'Alliance des ONGs de la Région de la Méditerranée Orientale pour la lutte contre le cancer tenue les 5 et 6 octobre 2009 à Fès, et qui a coïncidé avec la tenue de la 56ème session de l'Organisation Mondiale de la Santé pour la Région de la Méditerranée Orientale, à laquelle l'Alliance a participé comme observateur pour la première fois.
  • La réunion du Conseil d’Administration tenue le 9 juin 2010 en marge du premier forum des ONGs pour la lutte contre le cancer dans la Région  de la Méditerranée Orientale qui a été organisée à la ville de Marrakech les 18 et 19 Juin 2010. Au cours de cette réunion le Conseil d’Administration de l'Alliance a discuté le statut des activités exposées dans le Plan d'Action déterminé, aussi bien que les demandes de quelques organisations afin de se joindre à l'Alliance.

2. Le Président de l'Alliance a présenté également un résumé des activités et des exploits accomplis par le Conseil d’Administration de l'Alliance:

  • La Communication et la promotion de l'Alliance:
    • Les membres du Conseil d’Administration veillent à faire connaître l'Alliance durant tous les événements tels que les conférences et les réunions avec des institutions, associations, organisations et organismes internationaux, en utilisant les CD-Roms et le bulletin d’information de l'Alliance ;
    • Préparer et mettre en marche le site Internet de l'Alliance (www.emracancer.org) en trois langues (l'arabe, l'anglais et le français). Le site Internet se compose de différentes sections et éléments et son alimentation exige la contribution de toutes les associations et institutions;
    • Préparer un bulletin d’informations et un CD Rom sur l'Alliance en langues arabes et anglaises;
  • La tenue de la première Conférence internationale de l'Alliance des ONGs de la Région de la Méditerranée Orientale pour la lutte contre le cancer; Le forum a été tenu sous le haut patronage de son Altesse Royale la Princesse Lalla Salma les 18 et 19 juin 2010 à Marrakech sous la devise “Les ONGs et le cancer : les Défis et les opportunités”, avec la participation de 150 représentants de différent ONGs appartenant à des dizaines de pays, et la contribution de plusieurs experts internationaux du Moyen-Orient, de la France, l'Espagne, l'Angleterre et du Canada.
  • L'organisation de sessions de formation dans le domaine du soin palliatif à King Hussein Cancer Center (KHCC) en Jordanie. Dans le cadre de la convention conclue avec ce Centre, une formation d’une durée d’un mois a été organisée dans le domaine du soin palliatif. Douze docteurs et infirmiers d'Oman, Bahrein, le Liban, le Togo et le Maroc ont profité de ladite formation. 
  • Réalisation d’études sur le terrain sur l'acceptabilité du vaccin du HPV (Papillomavirus Humain): Plusieurs pays dans la région du Moyen-Orient se préparent à la mise en œuvre de stratégies visant la prévention du cancer cervical. Il serait souhaitable d'accomplir des études sur le terrain chez les groupes cibles, sur le cancer cervical, ses facteurs de risque ainsi que les moyens de prévention, et d’évaluer en particulier le niveau d'acceptabilité des pères et des mères de donner le vaccin HPV à leurs filles. Cette étude a été accomplie au Maroc, étant la première parmi une série d'études qui devait aussi être accomplie en Egypte et au Liban. De pareilles études devraient aussi être menées dans d'autres pays de la région de la Méditerranée Orientale.
  • Le projet de la construction d'un Institut de Recherche sur le Cancer (IRC) : l'objectif principal de ce projet est d'établir dans la région du Moyen-Orient et d'Afrique un centre de pointe dans le domaine de la recherche en cancérologie. L'étude administrative et juridique de l'établissement de l'Institut a été accomplie, un lot de terrain a été accordé par l'Hôpital Universitaire de Fès pour l'établissement de l'Institut et sa construction sera financée par la Fondation Lalla Salma.
Après discussion, les membres ont approuvé le rapport à l’unanimité et ont félicité le travail et les efforts effectués afin d’accomplir ces exploits.
Le Rapport Financier
Les Contributions des Associations Revenus (DH)
La Fondation Lalla Salma 500 000,00
La Chambre de Commerce d’Abu Dhabi 8 468,26
L’Association des Amis de l’Institut National d’Oncologie 10 000,00
Association Avenir 8 890,00
Association 15 096,00
Association 8 351,60
Total 550 805,86
Collecte de Fonds pour les activités Revenus (DH) Dépenses Le Reste (DH)
Formation dans le domaine des soins palliatifs 598 042,05 546 093,73 51 948,32
Le premier Forum de l’Alliance EMRA 943 962,57 773 453,00 170 509,57
Le  Project de l’Institut de Recherche sur le Cancer 531 049,27 240 000,00 291 049,27
La recherché sur l’acceptabilité du vaccin HPV 297 674,97 300 070,00 -2 395,03
Total 2 370 728,86 1 859 616,73 511 112,13
 
Les frais du compte bancaire   3 225,35
Le site Internet de l’Alliance   48 564,00
La réunion  IARC   22 255,00
Total   74 044,35
Les intérêts du compte bancaire 3 409,50
 
  Revenus (DH) Dépenses Le Reste (DH)
Montant Total 2 924 944,22 1 933 661,08 991 283,14
Les nouveaux Objectifs de l’Alliance pour les années 2014-2015
Après l’échange de vues, trois axes se rapportant aux champs d'intervention de l'Alliance durant les deux prochaines années ont été identifiés et ils incluent : la recherche scientifique, la formation et la communication.

1- La Recherche Scientifique:

Le coordinateur de ce module est le Docteur Adil Essayyed.
Des thèmes ont été suggérés dans ce module, thèmes ouverts à la discussion et à l'échange de données entre les différents chercheurs des pays membres de l'Alliance des ONGs de la Région de la Méditerranée Orientale pour la lutte contre le cancer. Ces thèmes incluent :

  • L'Évaluation de la quantité de radiation lors du dépistage du cancer du sein; cette étude a été lancée à Ryad et Djeddah en Arabie Saoudite sous la supervision du Docteur Ibrahim Fahad Al Sheneber ;
  • La modélisation des facteurs de risque du Cancer ; Cette étude sera menée à Casablanca sous la supervision de Docteur Abdellatif  Benider ;
  • Mener une étude afin d’identifier le profil génétique du Cancer du sein parmi les jeunes femmes du Maroc et de l’Egypte ;
  • Etablir une base de données des pays de l’Alliance et de la région du Moyen Orient et de l’Afrique (MEA) ;

2- Training:

Le coordinateur de ce module est le Docteur Abdellatif  Benider
Les associations et les institutions dans chaque pays sont invitées à classer par catégories leurs besoins dans le domaine de la formation afin d’identifier les centres qui possèdent l'expertise et les ressources nécessaires pour organiser de tels formations.
Le Docteur Ibrahim Fahad Al Sheneber  a déclaré que l'Association Saoudienne du Cancer est prête pour accueillir des candidats qui veulent profiter des formations dans le domaine du cancer. Ces formations sont organisées à la ville de Doubaï et destinées aux médecins généralistes.
Docteur Rachid Bekkali, Directeur Exécutif de la Fondation  Lalla Salma a offert des bourses de formations annuelles  pour les trois prochaines années 2014-2015-2016, qui comportent :

  • Deux bourses de formation en  «Chirurgie du Cancer Gynécologique  » d’une durée de trois mois dans le centre spécialisé à Rabat ou ailleurs.
  • Deux bourses de formations dans le domaine des Physiciens Médicaux d'une durée d’un mois dans le centre spécialisé de Casablanca.
    Le coordinateur administratif contactera les associations afin de sélectionner les candidats.

3- Communication:

Le Coordinateur de ce module est Docteur Mohamed Adel Elsayes.

  • Il a été convenu qu'un forum annuel de l'Alliance des ONGs de la Région de la Méditerranée Orientale pour la lutte contre le cancer ; ce forum  sera annuellement tenu dans un des pays de l'Alliance. Il a également été convenu que le prochain forum sera organisé dans la ville de Dammam les 9 et 10 avril 2014. Le Coordinateur du forum est le Docteur Ibrahim Fahad Al Sheneber.
    Il a également été convenu que la réunion du Conseil d'Administration sera tenue en marge de chaque forum.
  • Les Associations et les institutions dans chaque pays membre d’EMRA pour la lutte contre le cancer sont appelées à faire connaître l'Alliance parmi les ONGS œuvrant dans la lutte contre le cancer dans leurs pays, et d’inviter de telles ONGs à rejoindre l'Alliance ainsi que de fournir au Conseil d'Administration une liste d'organisations désirant adhérer à l'Alliance.
  • Organiser “le Prix de la Meilleure Association” dans les pays de l’Alliance.
  • Les associations et institutions sont invitées à insérer le lien du site Internet de l’Alliance  www.emracancer.org dans leurs sites web.
  • Un bulletin d’information électronique doit être publié chaque trois mois.
  • Mener des études et des recherches et présenter leurs résultats lors des conférences et des séminaires au nom de l’Alliance.
L’Election des membres du nouveau Conseil d’Administration
Après discussions et propositions, le Conseil d'Administration a été élu pour le nouveau terme et il est composé comme suit :
Titre Nom Institution Pays
Président Dr. Moulay Tahar Alaoui Fondation Lalla Salma pour la Prévention et Traitement des Cancers. Maroc
Premier Vice-Président Dr. Ibrahim Fahad Al Sheneber Saudi Cancer Foundation Arabie Saoudite
اDeuxième Vice-Président Dr. Mohamed Shaalan Breast Cancer Foundation of Egypt Egypte
Troisième Vice-Président Dr. Sherif Omar Fakous Cancer Center Egypte
Secrétaire Général Dr. Mohamed Adel Elsayes Saudi Cancer Foundation Arabie Saoudite
Vice-Secrétaire Général Dr. Leila Laalou Alaoui Association des Amis de l’Institut National d’Oncologie Maroc
Trésorier Mme. Fatima Chraibi Smires Association Avenir Maroc
Vice-Trésorier Dr. Rajae Aghzadi Association Cœur des Femmes Maroc
Président du Conseil d’Administration Dr. Moulay Taher Alaoui
Directeur Général Dr. Rachid Bekkali
Chef du Comité Scientifique Dr. Abdellatif Benider
Le Conseil d’Administration a achevé ses travaux à 14h00.